同樣是采購(gòu)工(gōng)作(zuò)，小(xiǎo)李因為(wèi)善用(yòng)數字化工(gōng)具(jù)，讓事圍着人轉，明顯效率更高。

那麽，如何借助OA系統e-office，讓采購(gòu)高效對接倉儲，實現全程數字化管理(lǐ)呢(ne)？

構建原材料庫，對産(chǎn)品信息進行統一管理(lǐ)。用(yòng)戶可(kě)自定義産(chǎn)品類型，并對管理(lǐ)權限進行設置，綜合管理(lǐ)産(chǎn)品的定價、品牌、數量等信息。

針對不同産(chǎn)品，可(kě)設置最低/最高庫存預警值。當庫存不足時，系統智能(néng)提醒相關人員進行采購(gòu)。發起采購(gòu)申請時，可(kě)直接關聯對應的産(chǎn)品信息，減少信息重複填寫。

采購(gòu)對于供應商(shāng)的選擇是非常重要的。一個不靠譜的供應商(shāng)，不僅存在延誤貨期的風險，更可(kě)能(néng)存在質(zhì)量風險。

通過OA系統流程化管控供應商(shāng)準入、評級、比價等行為(wèi)，建立優質(zhì)供應商(shāng)庫。通過OA，全面記錄供應商(shāng)資信、聯系人、供應物(wù)資等信息。同時，可(kě)對合作(zuò)過的供應商(shāng)進行評價，形成記錄，節省下次篩選時間。

選定供應商(shāng)，簽訂合同時，通過e-office線(xiàn)上審批、線(xiàn)上簽署，實現全程數字化管控。

發起采購(gòu)合同時，可(kě)關聯相關的采購(gòu)申請流程，并穿透供應商(shāng)及預算信息，智能(néng)流轉各級領導審批。内部審批完成，對接契約鎖實現内部在線(xiàn)簽字蓋章。

供應商(shāng)簽署時，借助契約鎖快速确認供應商(shāng)身份信息真實度，通過發送簽署鏈接實現線(xiàn)上簽署。

簽署完成，有(yǒu)效電(diàn)子存證并歸檔，形成一份具(jù)有(yǒu)法律效力的合同文(wén)件。

串聯采購(gòu)與訂單信息，智能(néng)生成各類台賬，方便在線(xiàn)查詢采購(gòu)進度及狀态。

産(chǎn)品入庫時，通過電(diàn)子流程有(yǒu)效規範。入庫關聯訂單信息，并反饋到倉儲模塊，實現産(chǎn)品數量的智能(néng)增加；因生産(chǎn)需求或領用(yòng)需求出庫時，實現産(chǎn)品數量的智能(néng)減少。

通過OA系統全程數字化管理(lǐ)，打通采購(gòu)每一個環節：采購(gòu)事項智能(néng)預警，采購(gòu)申請自動流轉，采購(gòu)合同在線(xiàn)簽署......打造“事找人”的工(gōng)作(zuò)體(tǐ)系，提高采購(gòu)效率，有(yǒu)效服務(wù)生産(chǎn)。