對于一些生産(chǎn)研發型企業,日常所需的試劑耗材、設備及原材料等,需要不定期進行采購(gòu)。很(hěn)大程度上,采購(gòu)效率影響着生産(chǎn)效率。
然而,傳統的采購(gòu)管理(lǐ)缺乏連貫性,發起人不知道采購(gòu)進度,不了解訂單貨期的情況時有(yǒu)發生。生産(chǎn)被卡在采購(gòu)這一關,整個進度就會被拖慢。
e-officeOA系統通過聯動采購(gòu)與訂單管理(lǐ),實現産(chǎn)品、貨期、供應商(shāng)等信息的“雙向反饋”。通過在線(xiàn)查進度、明貨期,讓采購(gòu)真正服務(wù)于生産(chǎn)。
可(kě)視化每一個環節,看得見的采購(gòu)效率
通過e-officeOA系統連接生産(chǎn)部、采購(gòu)部與管理(lǐ)層,簡化采購(gòu)流程,智能(néng)生成采購(gòu)台賬。發起申請後,每一個環節皆具(jù)可(kě)視化:
生産(chǎn)部直接從産(chǎn)品庫調出信息,發起采購(gòu)申請,并生成采購(gòu)台賬以便查詢進度情況;
采購(gòu)部收到申請,進行詢價、确認貨期,并将供應商(shāng)、貨期、價格信息上傳至采購(gòu)台賬;
流程流轉到管理(lǐ)層處進行審批,領導确認采購(gòu)方案可(kě)行後,采購(gòu)部便可(kě)安(ān)排下單。
從采購(gòu)申請的發起,到詢價、确認貨期,再到确認采購(gòu)方案,通過流程數據反饋到台賬,整個過程清晰可(kě)見。
采購(gòu)與訂單本為(wèi)一體(tǐ),可(kě)以說,采購(gòu)是訂單的“前奏”。
在訂單審批環節,可(kě)直接從OA系統采購(gòu)台賬中(zhōng)獲取産(chǎn)品信息數據,并自動關聯出對應的供應商(shāng)、貨品信息。
訂單審批同樣生成訂單台賬,并與采購(gòu)台賬相互貫通。生産(chǎn)部發起人,可(kě)通過台賬全面了解采購(gòu)進度,以安(ān)排接下來的生産(chǎn)計劃。
整個采購(gòu)審批過程中(zhōng),需要人工(gōng)操作(zuò)的部分(fēn)極大簡化。比如直接帶出申請者崗位、角色信息,通過關聯産(chǎn)品庫直接帶出貨品信息等。
同時,在流程流轉中(zhōng),進一步加深數據之間的協同:
1、采購(gòu)申請時可(kě)關聯曆史流程,帶出該産(chǎn)品一年内最新(xīn)三次購(gòu)買人和對應貨期,從而對本次貨期進行一個有(yǒu)效的參考。
2、根據采購(gòu)金額不同,智能(néng)流轉到相關人員處進行審批。某個金額範圍内的采購(gòu)由誰審批,采取不同的審批路徑,實現智能(néng)化流轉。
3、采購(gòu)或訂單審批中(zhōng)涉及敏感信息,可(kě)通過設置保密字段,實現金額、客戶等相關信息的自動“隐身”。
生産(chǎn)研發型企業,高效精(jīng)準的采購(gòu)是高效生産(chǎn)的“催化劑”。通過泛微e-officeOA系統聯動采購(gòu)與訂單管理(lǐ),明貨期,知進度,讓采購(gòu)真正服務(wù)于生産(chǎn)。
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