疫情之下,不少企業和組織開啓了居家辦(bàn)公(gōng)模式。然而,作(zuò)為(wèi)企業管理(lǐ)核心的合同,卻面臨“擱淺”的困境:
合同沒有(yǒu)辦(bàn)法快遞,商(shāng)務(wù)居家無法用(yòng)印,領導審批也不方便.....
當紙質(zhì)合同面臨諸多(duō)挑戰,我們是否還有(yǒu)其他(tā)選擇?
在數字經濟的風口之下,電(diàn)子合同正受到越來越多(duō)企業的青睐:
e-officeOA系統通過對接契約鎖電(diàn)子簽章,實現合同全程數字化管理(lǐ)。
相比紙質(zhì)合同查找難、核對難等問題,e-office讓合同管理(lǐ)更加規範化。
合同線(xiàn)上登記,線(xiàn)上審核,高效聯動客戶、訂單信息,自動歸檔,建立标準化管理(lǐ)體(tǐ)系。
同時,可(kě)對不同類型的合同進行分(fēn)類管理(lǐ),建立合同範本庫,便捷調用(yòng)合同模闆。
對于不同企業,可(kě)結合業務(wù)需求靈活自定義合同表單及審批流程,實現多(duō)業務(wù)、多(duō)場景的合同管控。
紙質(zhì)合同簽字、用(yòng)印等都需要找領導“當面”做。疫情防控的當下,顯然很(hěn)難實現這一點。
e-officeOA系統打通内部用(yòng)印與外部簽署,支持多(duō)種簽署方式,合同全程數字化管理(lǐ)成為(wèi)現實:
合同内部審核完成後,用(yòng)章人員就可(kě)以直接在系統上面進行蓋章。
内部蓋章完成後,聯動企業微信,簽署鏈接直接推送給對應簽約人員進行線(xiàn)上簽署。
雙方簽署完畢,形成一份具(jù)有(yǒu)法律效力的合同文(wén)件,同時形成一個電(diàn)子存證并歸檔。
為(wèi)保證電(diàn)子簽署過程中(zhōng)用(yòng)印規範,所有(yǒu)印章的使用(yòng)都是被授權和記錄的,為(wèi)管理(lǐ)者提供一個用(yòng)章的憑證,規避印章使用(yòng)過程中(zhōng)的管理(lǐ)風險。
通過全類型合同台賬令合同的查詢、管理(lǐ)更為(wèi)便捷。合同同步客戶、訂單信息,并高效跟蹤收付款進度,實現與業務(wù)、财務(wù)的高效聯動。
同時,合同信息集中(zhōng)管理(lǐ),管理(lǐ)者可(kě)便捷在線(xiàn)搜索與篩選,令合同管理(lǐ)更智能(néng)。
聯動“報表+合同”,可(kě)直接通過報表模塊對合同信息進行多(duō)維統計與篩選。系統提供合同類型、數量、金額及跟進人對應的合同信息等多(duō)維數據報表。
e-officeOA系統通過打通合同全程電(diàn)子化環節,為(wèi)企業提供更智能(néng)的合同管控平台。