受疫情影響,多(duō)省市組織處于居家辦(bàn)公(gōng)狀态,合同簽署面臨諸多(duō)挑戰:
OA系統e-office、契約鎖,通過幫助組織快速應用(yòng)電(diàn)子簽以解決當前時期無法快遞和當面簽的難題。
全程數字化簽署,解決遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)見面難、用(yòng)印難的問題
在線(xiàn)簽署免快遞來回,免線(xiàn)下打印,節省紙張、快遞成本
與實體(tǐ)簽章具(jù)有(yǒu)同等法律效力,國(guó)家鼓勵推廣應用(yòng)
以可(kě)信數字身份為(wèi)支撐,文(wén)件防僞,實時存證,可(kě)查可(kě)驗
無需線(xiàn)下跑腿,即時異地簽約,幾分(fēn)鍾甚至幾秒(miǎo)就能(néng)快速簽署
通過e-officeOA系統電(diàn)子審批體(tǐ)系對接契約鎖電(diàn)子簽章,實現“合同發起-業務(wù)審批-内部簽約-通知外部并完成在線(xiàn)簽署-電(diàn)子存證”全程數字化管理(lǐ)。
通過e-office線(xiàn)上發起合同審批,高效聯動客戶、訂單信息
對接契約鎖,用(yòng)章人員直接在審核通過的合同上進行線(xiàn)上蓋章
内部蓋章完成後,簽署鏈接直接推送給對應簽約人員進行線(xiàn)上簽署
雙方簽署完畢,有(yǒu)效電(diàn)子存證并歸檔,形成一份具(jù)有(yǒu)法律效力的合同文(wén)件
簽署完畢,高效跟蹤收付款進度,實現與業務(wù)、财務(wù)的聯動。通過全類型合同台賬,便捷線(xiàn)上查詢合同信息。
勞動合同簽署
人事便捷發起勞動合同新(xīn)簽流程,智能(néng)流轉上級及各領導審批。審批通過,對接契約鎖,實現内部與入職人員線(xiàn)上簽署。
銷售合同簽署
銷售合同簽約在線(xiàn)審批,智能(néng)流轉各級部門審批蓋章。客戶簽署無需快遞,發送簽署鏈接線(xiàn)上簽字蓋章。
采購(gòu)合同簽署
庫存不足智能(néng)預警,快速發起采購(gòu)流程實現内部審批。通過契約鎖快速确認供應商(shāng)身份信息真實度,完成雙方線(xiàn)上簽約。
工(gōng)程用(yòng)印管理(lǐ)
連接施工(gōng)與項目部,工(gōng)程文(wén)件在線(xiàn)智能(néng)流轉審批,文(wén)件簽署無需各項目部往返,便捷高效線(xiàn)上簽字蓋章。
e-officeOA系統通過全程數字化合同管理(lǐ),實現人事、采購(gòu)、銷售、工(gōng)程用(yòng)印等業務(wù)審簽一體(tǐ),助力企業複工(gōng)複産(chǎn)。