當面對工(gōng)作(zuò)的千頭萬緒,日程管理(lǐ)可(kě)以有(yǒu)效避免我們自亂陣腳。做好時間規劃,才能(néng)有(yǒu)條不紊地抽絲剝繭,讓事情水到渠成。
OA系統e-office通過高效的日程管理(lǐ)體(tǐ)系,讓工(gōng)作(zuò)忙中(zhōng)有(yǒu)序、忙中(zhōng)見效。
借助日程管理(lǐ)工(gōng)具(jù),首先要解決的就是搞明白有(yǒu)“哪些要做”的工(gōng)作(zuò)。通過個人線(xiàn)上日曆,可(kě)将這些待辦(bàn)事宜便捷添加至個人日程中(zhōng)。
但比“哪些要做”更重要的是“哪個先做”。新(xīn)建日程時,可(kě)對任務(wù)的緊急程度進行設置。查看日程時,系統自動标識這些緊急任務(wù),并支持随時進行修改。
在日程開始之前,可(kě)設置智能(néng)提醒,防止遺忘。比如銷售可(kě)通過日程提醒,避免在繁忙工(gōng)作(zuò)中(zhōng)忘記拜訪客戶的時間。
智能(néng)日程助手,自動收集“待辦(bàn)”
除了手動新(xīn)建日程之外,e-officeOA系統還能(néng)自動聚合日程。待辦(bàn)的流程審批、出差信息、拜訪客戶提醒、合同收付款提醒以及開會通知等皆支持自動加入日程。
自動聚合的日程,高效關聯事務(wù)的辦(bàn)理(lǐ)頁(yè)面。查看日程時,可(kě)直接查看數據詳情并通過鏈接訪問,實現事務(wù)的便捷辦(bàn)理(lǐ)。
個人的日程安(ān)排,與整個團隊的日程安(ān)排是密不可(kě)分(fēn)的。通過日程共享、日程關注及日程一覽表等功能(néng),讓個人日程與團隊日程高度“同步”。
團隊協作(zuò)時,上級可(kě)為(wèi)下級新(xīn)建日程,高效部署工(gōng)作(zuò);秘書可(kě)為(wèi)領導新(xīn)建日程,便捷安(ān)排行程;團隊成員之間也可(kě)互相新(xīn)建日程,實現緊密協作(zuò)。
負責同一個項目的成員,可(kě)将日程在組内進行共享,方便工(gōng)作(zuò)協同。同時,特定成員之間可(kě)互相關注對方的日程,以便随時了解對方的工(gōng)作(zuò)安(ān)排。
通過日程一覽表,清晰展示一周的工(gōng)作(zuò)安(ān)排。同時,可(kě)按照日程類型、時間維度篩選團隊其他(tā)成員的日程。對于政企領導而言,通過日程一覽表,可(kě)提前知悉本周的行程安(ān)排,以便做好會議、出差等準備。
通過OA系統有(yǒu)效的日程規劃,理(lǐ)清工(gōng)作(zuò)的千頭萬緒,讓工(gōng)作(zuò)在繁忙中(zhōng)更富成效。