對于行政工(gōng)作(zuò)，辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品的管理(lǐ)無疑是一件令人操心的事。

如果将“人”操心的事，交給機器去做就好了。

e-office協同OA系統，通過對接出入庫，智能(néng)生成采購(gòu)清單，打造辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品“智能(néng)倉庫”。

辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品包羅萬象，小(xiǎo)到一支筆(bǐ)、一張紙，大到一台電(diàn)腦、一台打印機，皆屬于辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品範疇。

分(fēn)類存儲。用(yòng)戶可(kě)自定義辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品類别，進行電(diàn)子化分(fēn)類存儲，便于線(xiàn)上查看及領用(yòng)。

分(fēn)權管理(lǐ)。對不同類别的辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品，用(yòng)戶可(kě)設置不同的申請權限、審核權限及入庫權限。通過分(fēn)權管理(lǐ)，細化辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品權限範圍，優化内部資源配置。

通過分(fēn)類存儲、分(fēn)權管理(lǐ)，實現辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品的統一管控，聚集到一個平台進行規範管理(lǐ)。

辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品與出入庫流程打通，動态統計庫存量。

入庫時，通過發起入庫流程，規範辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品入庫審批，實現批量入庫操作(zuò)。入庫後，對應辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品的數量智能(néng)更新(xīn)，不必再手工(gōng)統計。

員工(gōng)領用(yòng)出庫時，可(kě)直接OA系統線(xiàn)上發起領用(yòng)流程，詳細列明領用(yòng)數量、領用(yòng)方式及用(yòng)途，實現電(diàn)子化的領用(yòng)管理(lǐ)。同樣的，領用(yòng)導緻的庫存減少量，智能(néng)反饋到辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品模塊。

入庫與領用(yòng)流程，自動生成出入庫記錄，形成報表。

通過入庫管理(lǐ)，用(yòng)戶可(kě)查看每一次的入庫情況，包括入庫物(wù)品名(míng)稱、入庫數量、庫存變動等信息。

領用(yòng)申請同樣生成領用(yòng)記錄，沉澱每件辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品的領用(yòng)情況。對于需要歸還的辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品，還可(kě)以查看員工(gōng)領用(yòng)後的歸還情況。

通過OA系統審批留痕生成詳細的入庫、領用(yòng)記錄，形成高效的追溯體(tǐ)系。

大多(duō)數辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品屬于消耗品，領用(yòng)後需要及時補充庫存。

為(wèi)防止庫存告急，用(yòng)戶可(kě)自主選擇是否為(wèi)某類辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品開啓庫存警示功能(néng)。開啓後，可(kě)設置最低警示數量和最高警示數量，動态監測辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品庫存狀态。

當某類辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品庫存小(xiǎo)于最低警示數量時，系統智能(néng)提醒相關人員進行采購(gòu)，并生成采購(gòu)清單。通過采購(gòu)清單，采購(gòu)人無需手工(gōng)制定采購(gòu)計劃，系統自動彙總哪些物(wù)品已小(xiǎo)于最低值，需要采購(gòu)多(duō)少才能(néng)達到最低警示數量等。

辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品庫存變動頻繁，統計工(gōng)作(zuò)量大，依靠人工(gōng)核算費時費力。e-officeOA系統通過對接出入庫，智能(néng)生成采購(gòu)清單，将大量工(gōng)作(zuò)交給OA智能(néng)統計，很(hěn)多(duō)事情不再需要“人”去操心。