銷售在跟進客戶的過程中(zhōng)，難免産(chǎn)生接待費用(yòng)，包括餐飲接待費、交通接待費、住宿接待費等。其中(zhōng)，有(yǒu)一類費用(yòng)比較特殊，那就是禮品費。

禮品費屬于軟成本，難以量化其對簽約的影響，“如何用(yòng)、怎麽用(yòng)”成為(wèi)一道難題：

越來越多(duō)的組織，開始借助e-officeOA建立靈活的禮品預算體(tǐ)系：

通過OA系統，建立數字化禮品庫，對禮品采購(gòu)、入庫、出庫等進行統一管理(lǐ)。為(wèi)保障禮品供應，可(kě)設置庫存預警，實時監控庫存數量。

銷售需要申請禮品時，可(kě)在線(xiàn)查看禮品信息，清晰掌握各類禮品的庫存、級别、類型、金額等信息。

為(wèi)防止禮品超支領用(yòng)，管理(lǐ)者可(kě)根據每個銷售的上月業績表現，設置本月的禮品申請額度。

銷售在領用(yòng)禮品時，選擇對應禮品，自動帶出禮品信息，無需手動填寫。同時，系統根據申領的禮品單價及數量，自動計算本次所需的預算額度，并對銷售當月總額度進行智能(néng)扣減。當申領額度超過剩餘額度，系統智能(néng)預警，進行超支提醒。

每一次禮品領用(yòng)皆生成領用(yòng)記錄，每一件禮品的用(yòng)途、去向皆有(yǒu)據可(kě)查。

圍繞客戶接待産(chǎn)生的禮品費，通過OA系統實時統計、智能(néng)分(fēn)析，彙總成費用(yòng)清單。

管理(lǐ)者想要了解當月的接待情況，可(kě)在線(xiàn)查看每位銷售的本月招待額度使用(yòng)情況，以及是否發生超支行為(wèi)。同時，借助報表工(gōng)具(jù)可(kě)快速構建費用(yòng)報表，輔助支撐組織管理(lǐ)決策。

圍繞客戶禮品管理(lǐ)，OA系統通過建立靈活的預算體(tǐ)系，幫助組織預警超支、嚴控成本！