近期疫情反撲，不少企業和組織開啓了遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)模式。如何将管理(lǐ)帶出辦(bàn)公(gōng)室，成為(wèi)一個難題。

e-office在線(xiàn)辦(bàn)公(gōng)OA系統，連接全員，從個人工(gōng)作(zuò)安(ān)排到團隊業務(wù)協作(zuò)，助力企業員工(gōng)在防疫的同時，居家也能(néng)高效辦(bàn)公(gōng)。

在相對自由的辦(bàn)公(gōng)環境下，保證個人辦(bàn)公(gōng)的效率在于日程計劃的有(yǒu)效安(ān)排，清楚一天的工(gōng)作(zuò)有(yǒu)哪些，并及時做好日報總結。

打開OA系統，待辦(bàn)事宜清晰呈現，未讀公(gōng)告、待處理(lǐ)流程等一目了然。通過“我的任務(wù)”，還可(kě)查看當前未完成任務(wù)以及緊急程度。

通過梳理(lǐ)工(gōng)作(zuò)重點，結合手頭待辦(bàn)事宜、任務(wù)，從而進行合理(lǐ)的日程安(ān)排。同時，系統自動提醒日程參與的各方，讓彼此提前做好準備，避免在家辦(bàn)公(gōng)手忙腳亂。

在家忙完一天的工(gōng)作(zuò)，不妨用(yòng)移動OA系統及時填寫工(gōng)作(zuò)彙報。對一天工(gōng)作(zuò)進行有(yǒu)效總結并對明日計劃進行安(ān)排，便于管理(lǐ)者了解團隊工(gōng)作(zuò)情況。

當需要團隊協同時，e-office提供多(duō)維團隊協作(zuò)工(gōng)具(jù)，确保任務(wù)高效分(fēn)配、組織溝通暢通無阻。

在家辦(bàn)公(gōng)也離不開團隊協作(zuò)，管理(lǐ)者可(kě)便捷為(wèi)下屬分(fēn)配任務(wù)，确定任務(wù)負責人及時間節點。

同時，借助任務(wù)報表實時反饋員工(gōng)任務(wù)完成情況，有(yǒu)效跟蹤任務(wù)執行，确保在家辦(bàn)公(gōng)的效率。

疫情期間，遇到緊急項目需要處理(lǐ)，可(kě)以聚合相關人員建立項目協作(zuò)區(qū)。項目協作(zuò)區(qū)的所有(yǒu)工(gōng)作(zuò)以目标為(wèi)導向，并嚴格按照日程規劃推進目标進度。

借助項目報表，管理(lǐ)者可(kě)掌握所有(yǒu)項目的執行情況，項目成員之間也可(kě)了解整體(tǐ)項目的進度情況。

遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)，最重要的就是保障高效的内部溝通。借助e-officeOA系統即時通訊體(tǐ)系，用(yòng)戶可(kě)按組織架構或首字母搜索快速找到對應人員，實現内部溝通的順暢高效化。

同時，還可(kě)圍繞任務(wù)建立專門的“協作(zuò)區(qū)”，群成員針對某一主題留言、讨論，日積月累沉澱價值。

在家辦(bàn)公(gōng)，員工(gōng)最關心的就是第一時間了解公(gōng)司近期的工(gōng)作(zuò)安(ān)排、疫情通知，而企業也希望将近期安(ān)排下達給每位員工(gōng)。

為(wèi)了使組織内部信息傳遞更垂直高效，用(yòng)戶可(kě)建立專門的疫情門戶，及時發布疫情期間企業相應的工(gōng)作(zuò)調整等。

當然，有(yǒu)任何内部信息傳遞需求也可(kě)通過公(gōng)告、新(xīn)聞體(tǐ)系，并結合多(duō)維消息提醒機制，确保信息及時傳達。

借助e-office電(diàn)子流程體(tǐ)系，所有(yǒu)申請在線(xiàn)提交、在線(xiàn)審批，全程跟蹤反饋。

借助移動審批，就算不在一個辦(bàn)公(gōng)室也不影響事務(wù)辦(bàn)理(lǐ)。對于申請人而言，發起後流程自動“跑”起來，無需關心去哪兒、找誰審批的問題，極大提高了異地辦(bàn)公(gōng)協作(zuò)效率。

疫情期間，企業銷售人員無法去客戶現場，如何進行客戶合同管理(lǐ)呢(ne)？

通過電(diàn)子化客戶管理(lǐ)體(tǐ)系，有(yǒu)效沉澱客戶信息。銷售人員可(kě)便捷通過OA在線(xiàn)查看、維護客戶信息，并做好跟進計劃。

e-officeOA系統通過電(diàn)子流程體(tǐ)系結合契約鎖電(diàn)子簽章，從“審”到“簽”，打通合同管理(lǐ)最後一公(gōng)裏。從合同審核到合同簽署，全程電(diàn)子化管控。

對于傳統辦(bàn)公(gōng)方式，很(hěn)多(duō)資料以紙質(zhì)文(wén)檔保存，疫情期間不方便去公(gōng)司調用(yòng)，這就給工(gōng)作(zuò)造成很(hěn)大困擾。

借助e-office電(diàn)子文(wén)檔體(tǐ)系，給企業建立一個移動知識庫，将所有(yǒu)資料分(fēn)類電(diàn)子化保存，方便相關人員在線(xiàn)調用(yòng)。同時，結合嚴密的權限體(tǐ)系，又(yòu)保證了相關文(wén)檔資料的安(ān)全性。

從個人到團隊，e-office移動OA系統連接全員，有(yǒu)效支撐各企業及事業單位的遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)需求。