數字化公(gōng)文(wén)管理(lǐ)平台

以公(gōng)文(wén)流轉為(wèi)核心，實現公(gōng)文(wén)在線(xiàn)起草(cǎo)、套紅、蓋章、收發等一體(tǐ)化管理(lǐ)

收發一體(tǐ)，多(duō)端互通

覆蓋多(duō)終端，收發文(wén)一體(tǐ)管理(lǐ)

收文(wén)實現在線(xiàn)登記、拟辦(bàn)、批辦(bàn)、閱辦(bàn)、歸檔等全程管理(lǐ)

發文(wén)實現在線(xiàn)起草(cǎo)、審核、簽發、用(yòng)印、歸檔等全程管理(lǐ)

PC端、移動端同步，多(duō)端互通，實現各類公(gōng)文(wén)一體(tǐ)化管控

在線(xiàn)拟稿，調用(yòng)模闆

便捷調用(yòng)模闆，在線(xiàn)起草(cǎo)

為(wèi)不同公(gōng)文(wén)設置附件模闆，發文(wén)時直接調用(yòng)，統一格式規範

公(gōng)文(wén)附件直接在線(xiàn)查看、編輯，按照模闆格式進行内容微調

通過新(xīn)建文(wén)檔起草(cǎo)公(gōng)文(wén)時，支持多(duō)人在線(xiàn)協作(zuò)、修改留痕

一鍵套紅，規範格式

在線(xiàn)套紅，生成規範格式文(wén)件

靈活自定義公(gōng)文(wén)套紅模闆，統一管理(lǐ)不同類型的公(gōng)文(wén)套紅樣式

有(yǒu)套紅需求時，便捷套用(yòng)模闆、在線(xiàn)套紅，生成規範格式文(wén)件

套紅模闆的使用(yòng)可(kě)進行權限範圍鎖定，确保操作(zuò)處于系統控制

公(gōng)文(wén)流轉，智能(néng)可(kě)控

公(gōng)文(wén)流轉高效靈活，安(ān)全可(kě)控

公(gōng)文(wén)審批支持智能(néng)流轉、靈活加簽等功能(néng)，内部管控更高效靈活

便捷對公(gōng)文(wén)的機密、緊急程度進行标識，确保重要事項優先處理(lǐ)

通過權限控制、保密字段及水印設置，防範流轉中(zhōng)數據洩露風險

電(diàn)子簽章，在線(xiàn)用(yòng)印

融合數字簽名(míng)技(jì )術，在線(xiàn)蓋章

授權用(yòng)印後的公(gōng)文(wén)無縫對接電(diàn)子簽章，調用(yòng)電(diàn)子印章在線(xiàn)用(yòng)印

通過數字簽名(míng)、時間戳技(jì )術，數據防篡改，确保具(jù)有(yǒu)法律效力

完成用(yòng)印的電(diàn)子公(gōng)文(wén)，可(kě)通過防僞打印的方式進行物(wù)理(lǐ)輸出

公(gōng)文(wén)跟蹤，進度催辦(bàn)

實時了解公(gōng)文(wén)進度，在線(xiàn)催辦(bàn)

收發文(wén)流程智能(néng)彙總台賬，便捷進行在線(xiàn)查看、跟蹤進度

通過多(duō)維篩選，查看處于拟稿、簽批等不同狀态中(zhōng)的公(gōng)文(wén)

對延期或緊急事項可(kě)批量催辦(bàn)，督促辦(bàn)理(lǐ)，提升辦(bàn)文(wén)效率

公(gōng)文(wén)歸檔，便捷檢索

公(gōng)文(wén)智能(néng)存檔，便捷在線(xiàn)檢索

公(gōng)文(wén)結束智能(néng)數字化存檔，高效沉澱審批信息、附件信息等

通過多(duō)維條件檢索，實現公(gōng)文(wén)的快速定位，形成可(kě)追溯體(tǐ)系

便捷對公(gōng)文(wén)按條件進行導出，簡化統計工(gōng)作(zuò)，提高管理(lǐ)效率

公(gōng)文(wén)門戶，聚焦管理(lǐ)

聚合公(gōng)文(wén)信息，統一辦(bàn)文(wén)入口

統一辦(bàn)文(wén)入口，集中(zhōng)彙總公(gōng)文(wén)收發、進度跟蹤等各類信息

按權限推送與角色、崗位相關的公(gōng)文(wén)信息，實現聚焦辦(bàn)公(gōng)

靈活打造契合組織管理(lǐ)需求的門戶，元素、布局支持自定義