數字化檔案管理(lǐ)平台

流程驅動，業檔融合，覆蓋檔案錄入、借閱、檢索、鑒定、銷毀等全生命周期管理(lǐ)

卷庫管理(lǐ)

細化借閱範圍，規範卷庫管理(lǐ)

對卷庫的名(míng)稱、編号等進行線(xiàn)上登記，上傳附件統一管理(lǐ)

細化卷庫的借閱範圍，确保卷庫内文(wén)件在可(kě)控範圍内傳遞

借助日志(zhì)體(tǐ)系留痕每一次操作(zuò)，對異常行為(wèi)進行監控追溯

案卷管理(lǐ)

組卷、封卷、拆卷一體(tǐ)化管理(lǐ)

在線(xiàn)組卷，記錄案卷信息，所屬卷庫、下屬文(wén)件一目了然

便捷封卷，對案卷及下屬文(wén)件的編輯、銷毀操作(zuò)進行鎖定

靈活拆卷，根據管理(lǐ)需求解鎖案卷及下屬文(wén)件的操作(zuò)權限

文(wén)件管理(lǐ)

文(wén)件信息統一管理(lǐ)、便捷搜索

對文(wén)件的名(míng)稱、編号、保管期限、創建信息等統一管理(lǐ)

支持對文(wén)件信息進行模糊搜索、條件搜索，快速精(jīng)準定位

批量在線(xiàn)組卷，便捷選中(zhōng)多(duō)個文(wén)件實現一鍵組卷簡化操作(zuò)

檔案鑒定

流程化鑒定管理(lǐ)，記錄鑒定信息

靈活自定義案卷、文(wén)件鑒定流程，規範檔案鑒定程序

統一管理(lǐ)檔案鑒定信息，便捷查看鑒定情況及鑒定意見

借助日志(zhì)體(tǐ)系記錄每一次鑒定操作(zuò)，留痕鑒定人信息

檔案銷毀

批量檔案銷毀，便捷在線(xiàn)恢複

支持對案卷、文(wén)件進行批量銷毀，并對銷毀意見進行說明

統一管理(lǐ)銷毀的案卷、文(wén)件信息，對誤銷毀檔案一鍵還原

便捷查看銷毀檔案的鑒定情況，進一步規範檔案銷毀程序

檔案借閱

電(diàn)子借閱申請，留痕借閱信息

電(diàn)子化借閱申請，對借閱用(yòng)途、歸還時間進行内部審核

通過借閱列表，有(yǒu)效跟蹤審批進度，提高檔案借閱效率

通過借閱記錄台賬，留痕每一次操作(zuò)，建立追溯體(tǐ)系

檔案檢索

多(duō)維檢索方式，提高檢索效率

模糊檢索能(néng)力，通過關鍵詞模糊搜索實現檔案快速定位

多(duō)維條件檢索，通過細化篩選條件對檔案進行精(jīng)準搜索

條件檢索支持保存篩選記錄，方便下次檢索直接調用(yòng)

檔案門戶

統一入口，集中(zhōng)彙總檔案信息

靈活自定義檔案門戶，根據管理(lǐ)需求呈現多(duō)維檔案信息

為(wèi)檔案管理(lǐ)提供便捷入口，彙總待辦(bàn)、動态、借閱等信息

按權限推送與角色、崗位相關的檔案信息，實現聚焦辦(bàn)公(gōng)